Fundacja Tukan Na rzecz Dzieci z Autyzmem i Ich Rodzin jest organizacją, która dąży do zapewnienia najwyższej jakości edukacji i wsparcia dla osób w spektrum autyzmu oraz ich rodzin. Szkolenia są kluczowym elementem w realizacji misji Fundacji.
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach
Preambuła
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach Fundacji Tukan Na rzecz Dzieci z Autyzmem i Ich Rodzin ma na celu określenie zasad, praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w organizowanych przez Fundację. Ważne jest, aby uczestnicy byli świadomi swoich praw i obowiązków, a także aby organizator miał jasno określone zasady działania.
Organizator szkoleń
Organizatorem szkoleń jest Fundacja Tukan Na Rzecz Dzieci Z Autyzmem I Ich Rodzin z siedzibę w Warszawie przy ulicy Tużyckiej 12, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 5242961740; numer identyfikacji gospodarczej REGON 524296450 Zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0001015973 z dniem 26 stycznia 2023 roku.
Odpłatna Działalność Pożytku Publicznego
Fundacja Tukan Na Rzecz Dzieci Z Autyzmem I Ich Rodzin prowadzi szkolenia w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego co oznacza że środki pozyskane w jej ramach zostaną przeznaczone na realizację celów statutowych .
Misja
Fundacja Tukan Na rzecz Dzieci z Autyzmem i Ich Rodzin jest organizacją, która dąży do zapewnienia najwyższej jakości edukacji i wsparcia dla osób w spektrum autyzmu oraz ich rodzin. Szkolenia są kluczowym elementem w realizacji misji Fundacji.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Fundację Tukan Na Rzecz Dzieci Z Autyzmem I Ich Rodzin.
1.2. Szkolenia skierowane są do:
- Rodziców dzieci w ASD
- Pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej
- Pracownicy Centrów Pomocy Rodzinie
- Pracownicy Centrów Interwencji Kryzysowej,
- Pracownicy Centrów Pomocy Społecznej
- Pracownicy Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych
- Pracownicy Pogotowi Opiekuńczych,
- Pracownicy Domów Pomocy Społecznej dla Dzieci,
- Asystenci Osób z Niepełnosprawnością
- Zawodowe Rodziny Zastępcze
- Członkowie Zespołów interdyscyplinarnych powołujących grupy diagnostyczno-pomocowe,
- Członkowie Zespołów Kuratorskiej Służby Sądowej
- Sędziowie
- Policja, straż pożarna i ratownictwo medyczne
1.3. Uczestnictwo w szkoleniach są dobrowolne.
2. PRAWA O OBOWIĄZKI ORGANIZATORA SZKOLEŃ
2.1. Organizator ma obowiązek:
- Zapewnienia odpowiednich warunków do przeprowadzenia szkolenia, w tym sal dydaktycznych, sprzętu oraz materiałów szkoleniowych.
- Przekazania uczestnikom harmonogramu szkolenia.
- Zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej szkolenia.
- Odpowiedzi na pytania i wątpliwości uczestników.
- Wydania certyfikatów ukończenia szkolenia po spełnieniu wszystkich wymagań przez uczestników.
2.2. Organizator ma prawo do
- Organizator ma prawo do zmiany harmonogramu szkolenia w uzasadnionych przypadkach.
- Może odmówić udziału w szkoleniu osobom nieprzestrzegającym regulaminu oraz zasad bezpieczeństwa.
- Organizator ma również prawo do weryfikacji spełniania wymagań przez uczestników, które są konieczne do wydania certyfikatu ukończenia.
- Organizator ma prawo odwołać szkolenie
3. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
3.1. Każdy uczestnik ma prawo do:
- Udziału we wszystkich zajęciach szkolenia zgodnie z harmonogramem.
- Otrzymania /bezpłatnego lub płatnego/ materiałów szkoleniowych.
- Udziału w dyskusjach i zadawania pytań prowadzącym.
- Otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia po spełnieniu wszystkich wymagań określonych dla danego szkolenia.
- Udziału w konsultacjach indywidualnych z prowadzącymi.
3.2 Obowiązki uczestników :
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad porządku i dyscypliny obowiązujących na szkoleniu.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone na terenie szkolenia z ich winy.
- Uczestnicy są zobowiązani do szanowania innych uczestników oraz prowadzących szkolenie.
4. ZASADY ZAPISU NA SZKOLENIE
- Szkolenia są otwarte dla wszystkich zainteresowanych bez względu na wiek, płeć czy wykształcenie.
- Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie rejestracji
- Zapis na szkolenie odbywa się poprzez formularz online lub bezpośredni kontakt z Fundacją.
- Uczestnik zobowiązuje się do podania pełnych prawdziwych i aktualnych danych podczas rejestracji. Nie spełnienie tego warunku skutkuje brakiem rejestracji na szkolenie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i odrzucenia rejestracji bez podania przyczyny.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do określenia limitu miejsc i pierwszeństwa dla określonych grup uczestników.
- Szczegółowe warunki limitu miejsc oraz pierwszeństwa określane są w regulaminie szkolenia
5. WARUNKI REZYGNACJI
- Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu, składając pisemne oświadczenie na adres e-mail Fundacji biuro@fundacjatukan.pl
- Rezygnacja zgłoszona na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia umożliwia zwrot pełnej kwoty.
- Rezygnacja zgłoszona na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia skutkuje zwrotem 50% opłaty.
- Rezygnacja po rozpoczęciu szkolenia nie uprawnia do zwrotu kosztów.
6. OPŁATY
- Opłata za szkolenie powinna być uiszczona w terminie wskazanym w warunkach rejestracji.
- Fundacja może oferować system ratalny lub zniżki dla określonych grup uczestników.
- Instytucje publiczne mają dostęp do opcji odroczonej płatności.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie płatności oraz warunkach refundacji.
7. ZWROTY
- Wniosek o zwrot opłaty należy składać w biurze organizatora szkolenia lub wysłać na jego adres e-mail.
- Organizator szkolenia zobowiązuje się do rozpatrzenia wniosku w terminie 14 dni roboczych od daty jego otrzymania.
- Zwrot opłaty następuje na konto bankowe wskazane przez uczestnika we wniosku, w terminie 30 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia wniosku
- W przypadku odwołania szkolenia przez Fundację uczestnikom przysługuje zwrot pełnej kwoty lub możliwość przeniesienia na inny termin lub inne szkolenie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad zwrotu opłaty, o czym zobowiązany jest poinformować uczestników szkoleń na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmian.
- Wszelkie spory związane z zwrotem opłaty za szkolenie rozstrzygane będą przez właściwy sąd, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Uczestnictwo w szkoleniu wymaga wcześniejszej rejestracji oraz wniesienia opłaty, jeśli jest ona przewidziana.
- W przypadku szkoleń specjalistycznych może obowiązywać dodatkowy proces kwalifikacyjny.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad i regulaminu obowiązującego w trakcie szkoleń.
9. ZASADY ORGANIZACJI ZAJĘĆ
- Zajęcia odbywają się w trybie stacjonarnym lub online, w zależności od charakteru i tematyki szkolenia.
- Szkolenia są prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów i specjalistów w danej dziedzinie.
- Szkolenia mogą składać się z części teoretycznej oraz praktycznych warsztatów.
- Fundacja zapewnia materiały szkoleniowe oraz dostęp do niezbędnych narzędzi i sprzętu.
- Materiały szkoleniowe mogą być płatne.
- Podczas szkolenia uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i korzystania z indywidualnych konsultacji.
10. ZASADY ZGŁASZANIA REKLAMACJI
- Fundacja Tukan dokłada wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość szkoleń. Mimo to, mogą się zdarzyć sytuacje, w których uczestnicy będą chcieli zgłosić reklamację.
- Termin zgłaszania reklamacji: Reklamacje można zgłaszać w ciągu 14 dni od daty zakończenia szkolenia. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane
- Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej. Można to zrobić poprzez:
- Wysłanie wiadomości e-mail na adres: biuro@fundacjatukan.pl
- Wysłanie listu na adres: Fundacja Tukan, ul. Tużycka 12, 03-683 Warsza
- Treść Reklamacji: Reklamacja powinna zawierać:
- Imię i nazwisko uczestnika
- Datę i nazwę szkolenia
- Szczegółowy opis problemu
- Oczekiwania dotyczące rozwiązania
- Rozpatrywanie reklamacji: Fundacja Tukan zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. O wyniku rozpatrzenia reklamacji uczestnik zostanie poinformowany drogą, którą zgłosił reklamację (e-mail lub listownie).
- Możliwe rozwiązania w zależności od rodzaju zgłoszonej reklamacji, Fundacja Tukan może zaproponować:
- Udział w kolejnym szkoleniu o podobnej tematyce bez dodatkowych opłat
- Zwrot części lub całości kosztów uczestnictwa
- Inne rozwiązanie uzgodnione z uczestnikiem
- Fundacja Tukan zastrzega sobie prawo do zmiany zasad zgłaszania reklamacji. Aktualne zasady będą publikowane na stronie internetowej fundacji.
11. PROCEDURA KONTAKTU Z KADRĄ ZARZĄDZAJĄCĄ
- W sprawach organizacyjnych uczestnicy mogą kontaktować się z koordynatorem szkolenia.
- W sprawach formalnych kontakt odbywa się poprzez biuro Fundacji.
- Zasady kontaktu z kadrą zarządzającą: Uczestnicy szkoleń mogą kontaktować się z kadrą zarządzającą w sprawach organizacyjnych oraz formalnych. W sprawach organizacyjnych kontakt odbywa się poprzez koordynatora szkolenia, który jest odpowiedzialny za harmonogram i wszelkie zmiany dotyczące zajęć. W sprawach formalnych należy skontaktować się z biurem Fundacji, które zajmuje się wszelkimi formalnościami związanymi ze szkoleniem.
12. POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności Fundacji.
13. WARUNKI KWALIFIKACJI NA SZKOLENIA STOPNIOWANE
- Szkolenia mogą posiadać różne poziomy zaawansowania.
- Uczestnictwo w wyższym poziomie wymaga ukończenia poprzedniego etapu.
- Kwalifikacja na szkolenia o wyższym poziomie może odbywać się na podstawie testu lub wywiadu przeprowadzanego przez koordynatora szkolenia. Testy i wywiady mają na celu ocenę wiedzy i umiejętności kandydatów, aby zapewnić, że są odpowiednio przygotowani do uczestnictwa w danym poziomie szkolenia.
14. SYSTEM POZIOMÓW I STOPNI ZAAWANSOWANIA SZKOLEŃ
14.1. Poziomy szkoleń są określone w ich programie i materiałach informacyjnych
14.2. Każdy poziom szkolenia kończy się wewnętrznym testem lub egzaminem, który ma na celu sprawdzenie zdobytej przez uczestników wiedzy i umiejętności. Wyniki testów decydują o możliwości przystąpienia do kolejnego poziomu.
14.3. Uczestnicy mogą również uzyskać wsparcie merytoryczne od instruktorów, którzy są dostępni w formie konsultacji indywidualnych oraz grupowych. Konsultacje te mają na celu omówienie trudniejszych zagadnień oraz przygotowanie do testów końcowych.
14.4. Fundacja dba o to, aby programy szkoleniowe były dostosowane do potrzeb uczestników na różnych etapach nauki, zapewniając stopniowy rozwój umiejętności i wiedzy. Programy są regularnie aktualizowane, aby odzwierciedlały najnowsze trendy i wymagania branżowe.
14.5. Po ukończeniu każdego poziomu szkolenia, uczestnicy otrzymują certyfikat zaświadczający o zdobytych kwalifikacjach, co może być przydatne w dalszej karierze zawodowej.
14.6. system poziomów dla szkoleń
14.6.1. Poziom podstawowy (A1-A2) dla osób rozpoczynających naukę w danym obszarze.
14.6.2. Poziom średnio zaawansowany (B1-B2) Dedykowany osobom posiadającym już wiedzę podstawową ale chcącym ją rozwijać.
14.6.3. Poziom zaawansowany (C1-C2) dla uczestników z dużym doświadczeniem, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności.
15. WARUNKI WEWNĘTRZNYCH TESTÓW I EGZAMINÓW
15.1. Testy mogą mieć formę pisemną lub praktyczną, w zależności od rodzaju szkolenia.
15.2. Egzaminy praktyczne sprawdzają umiejętności uczestników w rzeczywistych sytuacjach zawodowych i obejmują zadania praktyczne, które muszą być wykonane w określonym czasie.
15.3. Wewnętrzne testy i egzaminy oceniane są przez doświadczonych instruktorów, którzy stosują jednolite kryteria oceny, zapewniając uczciwość i obiektywność wyników.
15.4. Uczestnicy, którzy nie zdadzą testu lub egzaminu, mają prawo do jednorazowego podejścia poprawkowego, które odbywa się w ustalonym terminie.
16. WARUNKI WYDAWANIA CERTYFIKATÓW
16.1. Warunki podstawowe:
- Uczestnictwo w szkoleniu: Wymagana jest obecność na co najmniej 85% zajęć. Regularna obecność jest kluczowa do prawidłowego przyswojenia materiału.
- Praca domowa i zadania: Uczestnicy muszą terminowo oddawać wszystkie zadania oraz prace domowe. Każde zadanie ma określone kryteria oceny, które uczestnik musi spełnić.
- Egzaminy i testy: W trakcie szkolenia jeśli są przeprowadzane testy sprawdzające. Uczestnik musi uzyskać średnią ocenę na poziomie co najmniej 70%.
- Projekty grupowe: Jeśli w szkoleniach są projekty grupowe uczestnictwo w nich jest obowiązkowe. Wymagana jest aktywna współpraca i wkład w realizację projektu.
16.2. Specjalne wymagania /dotyczą wybranych szkoleń/:
- Wykład końcowy: Na zakończenie szkolenia uczestnicy muszą przygotować i przedstawić wykład końcowy na wybrany temat z zakresu szkolenia.
- Opinia trenera: Trener prowadzący szkolenie wystawia opinie na temat postępów i zaangażowania każdego uczestnika. Pozytywna ocena jest warunkiem koniecznym do uzyskania certyfikatu.
16.3. Procedura uzyskania certyfikatu:
- Złożenie wniosku: Po spełnieniu wszystkich warunków uczestnik musi złożyć wniosek o wydanie certyfikatu do biura szkoleniowego.
- Weryfikacja: Biuro szkoleniowe weryfikuje spełnienie wszystkich warunków przez uczestnika.
- Odbiór certyfikatu: W przypadku pozytywnej weryfikacji uczestnik zostaje powiadomiony o możliwości odbioru certyfikatu.
16.4. Wydanie certyfikatu może wiązać się z opłatą.
16.5. Za wydanie duplikatu certyfikatu obowiązuje opłata w wysokości 50 zł /słownie: pięćdziesiąt złotych/
16.6. Zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu są wydawane odpłatnie. Opłata wynosi 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych).
16.7. Fundacja ma prawo rezygnacji z pobrania opłaty
17. WIELKOŚĆ GRUP SZKOLENIOWYCH
Fundacja Tukan, w trosce o efektywność i jakość prowadzonych szkoleń, opracowała szczegółowe kryteria doboru wielkości grup szkoleniowych. Poniżej przedstawiono kluczowe zasady, które są brane pod uwagę przy ustalaniu optymalnej liczby uczestników.
17.1. Kryteria doboru wielkości grup szkoleniowych
17.1.1.Tematyka szkolenia
Tematyka szkolenia ma kluczowe znaczenie dla określenia odpowiedniej liczby uczestników. Szkolenia o charakterze warsztatowym, wymagające aktywnego udziału i interakcji, najlepiej sprawdzają się w mniejszych grupach (do 15 osób). Z kolei szkolenia teoretyczne, wykładowe mogą być prowadzone w większych grupach, nawet do 30 osób
17.1.2. Cele szkoleniowe
Cele, jakie Fundacja Tukan chce osiągnąć poprzez szkolenie, również wpływają na wybór wielkości grupy. Jeżeli celem jest indywidualne podejście do każdego uczestnika, mniejsze grupy są bardziej odpowiednie. Przy celach ogólnych, informacyjnych, większe grupy są akceptowalne.
17.1.3. Doświadczenie uczestników
Stopień zaawansowania i doświadczenie uczestników szkolenia także są brane pod uwagę. Grupy z bardziej zaawansowanymi uczestnikami mogą być większe, ponieważ uczestnicy są w stanie samodzielnie pracować i mniej wymagają indywidualnej uwagi. Grupy początkujące, gdzie potrzebne jest wsparcie, powinny być mniejsze.
17.1.4. Charakterystyka prowadzącego
Doświadczenie i umiejętności prowadzącego szkolenie mają istotny wpływ na wybór wielkości grupy. Bardziej doświadczeni trenerzy mogą skutecznie zarządzać większymi grupami, podczas gdy mniej doświadczeni prowadzący mogą potrzebować mniejszych grup, aby skutecznie przekazać wiedzę i umiejętności.
17.1.5. Dostępność infrastruktury
Możliwości lokalowe i techniczne również mają znaczenie przy określaniu wielkości grup szkoleniowych. Niezbędne jest zapewnienie odpowiedniej przestrzeni, sprzętu i materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników. Ograniczenia infrastruktury mogą wymuszać zmniejszenie liczby uczestników w grupie.
18. ZASADY PROWADZENIA EWIDENCJI ZAJĘĆ STACJONARNYCH I ONLINE
18.1. Fundacja prowadzi dziennik zajęć i rejestrację obecności uczestników.
18.2. Ewidencja zajęć stacjonarnych i online obejmuje szczegółowe zapisy dotyczące dat, godzin oraz tematyki przeprowadzonych zajęć. Fundacja dba o regularne aktualizowanie dziennika zajęć oraz rejestracji obecności, aby zapewnić pełną przejrzystość procesu edukacyjnego.
18.3. Zasady prowadzenia ewidencji zajęć
18.3.1. Wprowadzenie i cel
Ewidencja zajęć to kluczowy element skutecznego zarządzania procesem edukacyjnym. Pozwala na monitorowanie postępów uczniów, identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami. Niniejszy dokument ma na celu przedstawienie zasad prowadzenia ewidencji zajęć, które powinny być przestrzegane przez wszystkie placówki edukacyjne.
18.3.2.Formalne wymogi
Każda ewidencja zajęć powinna obejmować:
- imiona i nazwiska uczniów
- daty i czas trwania zajęć
- tematyka i cele zajęć
- obecność uczniów
- oceny i komentarze
18.3.3. Dokładność i przejrzystość
Ewidencja zajęć powinna być prowadzona rzetelnie i dokładnie. Wszystkie wpisy muszą być czytelne i zrozumiałe. Nie dopuszcza się żadnych skrótów ani niejasności, które mogłyby utrudniać interpretację danych.
18.3.4. Regularność ewidencjonowania
Zajęcia powinny być ewidencjonowane na bieżąco, najlepiej zaraz po ich zakończeniu. Regularne uzupełnianie ewidencji pozwala na bieżące monitorowanie postępów uczniów oraz szybkie reagowanie na ewentualne problemy.
18.3.5. Elektroniczne systemy ewidencji
Współczesne placówki edukacyjne coraz częściej korzystają z elektronicznych systemów ewidencji zajęć. Systemy te ułatwiają prowadzenie dokumentacji, zapewniają większą przejrzystość danych oraz umożliwiają łatwe generowanie raportów. Przed wdrożeniem systemu elektronicznego należy upewnić się, że jest on zgodny z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
18.3.6. Bezpieczeństwo danych
Dane uczniów zawarte w ewidencji zajęć muszą być chronione przed nieuprawnionym dostępem. Placówki edukacyjne powinny stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
18.3.7. Uprawnienia dostępu
Dostęp do ewidencji zajęć powinny mieć wyłącznie osoby uprawnione, takie jak nauczyciele, dyrekcja oraz pracownicy administracji. Każdy dostęp powinien być rejestrowany, a wszelkie próby nieuprawnionego dostępu raportowane.
18.3.8. Przechowywanie dokumentacji
Ewidencja zajęć powinna być przechowywana przez określony okres czasu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Po upływie tego okresu dokumentacja może być zniszczona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
18.3.9. Audyt i kontrola
Regularne audyty ewidencji zajęć pozwalają na weryfikację zgodności z obowiązującymi przepisami oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy. Audyty powinny być przeprowadzane przez osoby niezależne i kompetentne.
18.3.10. Podsumowanie
Prowadzenie ewidencji zajęć jest niezbędnym elementem zarządzania procesem edukacyjnym. Zgodność z obowiązującymi przepisami, rzetelność, dokładność oraz bezpieczeństwo danych to podstawowe zasady, które powinny być przestrzegane przez wszystkie placówki edukacyjne. Wdrożenie tych zasad pozwoli na efektywne monitorowanie postępów uczniów oraz zapewnienie wysokiej jakości edukacji.
18.4. Zasady prowadzenia rejestru obecności dla zajęć stacjonarnych i online
18.4.1. Wprowadzenie
W celu zapewnienia wysokiej jakości procesu edukacyjnego oraz pełnej przejrzystości działań, prowadzenie dokładnej ewidencji zajęć stacjonarnych i online jest kluczowe. Fundacja przykłada dużą wagę do dokumentowania obecności uczestników na zajęciach, co pozwala na monitorowanie aktywności oraz frekwencji, a także na wydawanie certyfikatów zgodnie z ustalonymi zasadami.
18.4.2. Cele prowadzenia rejestru obecności
Ewidencja obecności uczestników ma na celu:
- Zapewnienie przejrzystości procesu edukacyjnego.
- Monitorowanie frekwencji i aktywności uczestników.
- Wsparcie w wydawaniu certyfikatów ukończenia szkolenia.
- Ułatwienie organizacji ewentualnych zastępstw lub odrabiania zajęć.
18.4.3. Zasady prowadzenia rejestru obecności
18.4.3.1. Zajęcia stacjonarne
W przypadku zajęć stacjonarnych, rejestr obecności prowadzony jest na podstawie dziennika zajęć. Każde zajęcia są szczegółowo dokumentowane, uwzględniając daty, godziny oraz tematykę przeprowadzonych zajęć. Uczestnicy zobowiązani są do podpisywania się na liście obecności, która jest dołączona do dziennika zajęć. Fundacja dba o regularne aktualizowanie dziennika zajęć oraz rejestracji obecności, aby zapewnić pełną przejrzystość procesu edukacyjnego.
18.4.3.2. Zajęcia online
W przypadku zajęć online, rejestr obecności prowadzony jest za pomocą odpowiednich narzędzi informatycznych. Każde zajęcia online są rejestrowane i dokumentowane, uwzględniając daty, godziny oraz tematykę przeprowadzonych zajęć. Uczestnicy logują się na platformie edukacyjnej, co pozwala na automatyczne zapisywanie obecności. Fundacja dba o regularne aktualizowanie elektronicznej ewidencji zajęć oraz rejestracji obecności, aby zapewnić pełną przejrzystość procesu edukacyjnego.
18.4.4. Procedura weryfikacji obecności
Fundacja prowadzi szczegółową weryfikację obecności uczestników na zajęciach. W przypadku zajęć stacjonarnych, weryfikacja odbywa się na podstawie listy obecności podpisanej przez uczestników. W przypadku zajęć online, weryfikacja odbywa się na podstawie logów z platformy edukacyjnej. Uczestnicy, którzy nie spełniają wymogów frekwencyjnych, mogą zostać wezwani do uzupełnienia braków poprzez odrobienie zajęć.
18.4.5. Przechowywanie i ochrona danych
Fundacja zobowiązuje się do przechowywania danych dotyczących obecności uczestników w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dzienniki zajęć oraz zapisy elektroniczne są przechowywane w zabezpieczonych systemach, do których dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.
18.4.6. Podsumowanie
Prowadzenie dokładnej rejestracji obecności na zajęciach stacjonarnych i online jest kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości procesu edukacyjnego oraz przejrzystości działań. Fundacja dokłada wszelkich starań, aby proces ten był realizowany w sposób efektywny i zgodny z obowiązującymi standardami. Zachowanie pełnej i aktualnej ewidencji obecności uczestników jest fundamentem dla wydawania certyfikatów i monitorowania postępów edukacyjnych.
19. ZASADY PROWADZENIA DZIENNIKA ZAJĘĆ
Ewidencja prowadzona jest zgodnie z wymaganiami programowymi Fundacji.
19.2. Zasady prowadzenia dziennika zajęć
Dziennik zajęć jest istotnym elementem dokumentacji edukacyjnej, który pozwala na efektywne zarządzanie oraz monitorowanie procesu nauczania. Prowadzenie dziennika wymaga dokładności, systematyczności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
19.2.1. Regularność i systematyczność
Dziennik zajęć powinien być prowadzony regularnie, to znaczy codziennie, po każdej przeprowadzonej lekcji lub zajęciach. Ważne jest, aby zapisy były systematyczne i odzwierciedlały rzeczywisty przebieg zajęć, w tym daty, tematykę oraz osiągnięcia uczniów.
19.2.2. Zgodność z programem nauczania
Wszystkie zapisy w dzienniku muszą być zgodne z obowiązującym programem nauczania oraz z planem pracy nauczyciela. Należy uwzględniać cele lekcji, metody dydaktyczne oraz materiały użyte podczas zajęć.
19.2.3. Precyzyjność i dokładność
Istotne jest, aby zapisy w dzienniku były precyzyjne i dokładne. Wszelkie błędy lub niejasności mogą prowadzić do problemów w ocenie postępów uczniów oraz w prowadzeniu ewaluacji. Należy zwracać szczególną uwagę na daty, godziny oraz nazwiska uczniów.
19.2.4. Dokumentowanie frekwencji
Dziennik zajęć służy również do dokumentowania obecności uczniów na zajęciach. Każda nieobecność powinna być odnotowana, wraz z podaniem przyczyny, jeśli jest ona znana. Regularne monitorowanie frekwencji pozwala na szybką identyfikację problemów i interwencję w razie potrzeby.
19.2.5. Ocenianie i komentarze
W dzienniku zajęć powinny znaleźć się oceny oraz komentarze dotyczące pracy uczniów. Ocenianie musi być zgodne z przyjętymi kryteriami i jasno przedstawiać osiągnięcia oraz trudności uczniów. Komentarze mogą dostarczać dodatkowych informacji na temat postępów i zaangażowania uczniów.
19.2.6. Archiwizacja
Dzienniki zajęć powinny być odpowiednio archiwizowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Archiwizacja pozwala na przechowywanie dokumentacji przez określony czas, co może być przydatne w przypadku kontroli lub analizy postępów nauczania.
20. SYSTEM DZIAŁANIA W NIEPRZEWIDZIANYCH WYPADKACH
20.1. Plan działania na wypadek sytuacji kryzysowych dla firmy szkoleniowej
20.1.1. Określenie potencjalnych kryzysów
Mogą to być:
- Choroba lub nieobecność kluczowych pracowników
- Awaria sprzętu komputerowego lub multimedialnego
- Problemy z dostępem do internetu
- Przerwy w dostawie energii elektrycznej
- Katastrofy naturalne
- Problemy z lokalem (np. pożar, zalanie)
20.1.2. Kanały komunikacji
- Telefon
- Media społecznościowe
- Intranet firmowy
- Konferencje prasowe
20.1.3. planu działania
20.1.3.1. Analiza sytuacji
Zespół do spraw zarządzania sytuacjami kryzysowymi dokonuje analizy sytuacji kryzysowej oraz możliwych do zastosowania scenariuszy. Podejmuje decyzje i wdrożeniu scenariusza.
20.1.3.2. Procedury komunikacyjne
Osoby odpowiedzialne za komunikację z pracownikami i klientami powiadamiają o zaistniałej sytuacji kryzysowej oraz wdrożonych rozwiązaniach.
20.1.4. Reagowanie na sytuacje kryzysowe
20.1.3.1. Choroba lub nieobecność kluczowych pracowników
- Zastępstwo
- Przełożenie zajęć
20.1.4.2. Awaria sprzętu komputerowego lub multimedialnego
- Wymiana sprzętu na inny sprzęt działający
- Prowadzenie zajęć bez sprzętu jeśli nie jest on niezbędny do prowadzenia zajęć
- Przełożenie zajęć
20.1.4.3. Problemy z dostępem do internetu
- Podłączenie alternatywnego źródła dostępu do internetu
- Kontynuowanie zajęć jeśli dostęp do internetu nie jest niezbędnym elementem zajęć
- Przełożenie zajęć
20.1.4.4. Przerwy w dostawie energii elektrycznej
- Przełożenie zajęć
20.1.4.5. Katastrofy naturalne
- Przełożenie zajęć
20.1.4.6. Problemy z lokalem
- Przeniesienie zajęć do innej lokalizacji
- Zorganizowanie zajęć w trybie online
- Przełożenie zajęć
20.1.4. Szkolenia i testowanie planu działania
Regularne szkolenia dla pracowników na temat procedur kryzysowych i testowanie skuteczności planu działania. Organizowanie symulacji sytuacji kryzysowych, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą, jak postępować w przypadku rzeczywistego kryzysu.
20.1.5. Ewaluacja i aktualizacja planu
20.1.5. Regularna ewaluacja planu działania i wprowadzanie niezbędnych aktualizacji w oparciu o doświadczenia i zmieniające się warunki. Zapewnienie, aby plan był zawsze aktualny i dostosowany do potrzeb firmy.
21. SYSTEM ZASTĘPSTW I ODRABIANIA ZAJĘĆ
21.1. W razie nieobecności prowadzącego, Fundacja organizuje zastępstwo lub umożliwia odrobienie zajęć w innym terminie.
21.2. Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem o zmianach w harmonogramie zajęć.
21.3. Planowanie zastępstw
21.3.1. Planowanie zastępstw opiera się na kilku kluczowych elementach:
- Dostępności trenerów
- Specjalizacje trenerów
- Ważności zajęć
21.3.2 Kwalifikacje trenera zastępczego
Trener zastępczy musi mieć kwalifikacje o tym samym poziomie i zakresie co trener podstawowy. W ramach zastępstwa mogą zostać poprowadzone inne zajęcia przewidziane zakresem szkolenia.
22. ODWOŁANIE SZKOLENIA PRZEZ ORGANIZATORA
22.1. Szkolenie może zostać odwołane przez organizatora z następujących powodów:
- Brak wymaganej liczby uczestników
- Niezależne od organizatora zdarzenia losowe, w tym takie jak klęski żywiołowe czy sytuacje kryzysowe
- Nagle występujące problemy techniczne uniemożliwiające przeprowadzenie szkolenia
- Nieobecność prowadzącego, której nie da się zastąpić innym trenerem o odpowiednich kwalifikacjach
22.2. W przypadku odwołania szkolenia, uczestnicy zostaną o tym poinformowani z odpowiednim, możliwym wyprzedzeniem, a Fundacja zobowiązuje się do zaoferowania alternatywnych terminów lub zwrotu kosztów.